Postbetjening i Vejle Kommune

Vejle Stadsarkiv har ansvaret for postbetjeningen i Vejle Kommune.

Papirpost

Hver dag modtages og afsendes der rigtige mange breve, også selv om flere og flere borgere er begyndt at kommunikere digitalt med de forskellige afdelinger i Vejle Kommune.

Postafdelingen håndterer årligt 360.000 udgående breve og 150.000 indgående breve.
Vejle Kommune modtager hver morgen papirposten via Post Danmark. Posten sorteres og fordeles straks til de forskellige afdelinger.

Elektronisk post

Post som sendes til post@vejle.dk læses 2 gange dagligt: kl. 9.00 og 14.00.

Mails videresendes herefter til den eller de forvaltninger og personer, som skal svare på henvendelsen.

Hvis mailen vedrører en klage eller kræver egentlig sagsbehandling, sender stadsarkivet straks en kvittering med oplysninger til afsender om, hvilken forvaltning/afdeling, der har fået mailen til foranstaltning.

Skan

Skan varetager Vejle Kommunes centrale skanningsfunktion, hvor alle afdelinger og institutioner har mulighed for at få skannet dokumenter til kommunens ESDH-system. Der skannes i afdelingen 675.000 dokumenter årligt.